起業すると増える雑務をサポートするオンラインアシスタント

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大手企業などに属していれば、気にもならなかった勤務時間や勤務時間外の雑務。しかし、独立し起業すると増える雑務が苦になることもあります。本業で結果をだせない言い訳にもなり兼ねません。そんな状況を打破したい方におすすめする、雑務をサポートするオンラインアシスタントをご紹介します。

オンラインアシスタント「CASTER BIZ」

インターネット時代の雑務とは?

インターネットの普及により増えたサービスは非常に多く、自社サイト制作してくれるデザイン会社や誰でも簡単に販売サイトが制作できるサービス。そして、YouTubeなど動画配信をするサポートサービスなど、ネットがない時代では考えられなかった業種が増えている状況です。

また、インターネットビジネスの普及だけでなく、企業内ではパソコン業務も増え、手書きであった業務も、表計算や会計ソフトに入力したり、文章制作も今ではパソコンで行うのが主流。事務や経理の方がパソコンの前に座り情報を入力するといった姿が当たり前となり、パソコンスキルがなければ現代ではやっていけないというのも事実です。

しかし、ご案内メールの配信作業やSNSの更新といった雑務が増え、少ない人数にも拘らず見積りや請求書の発行といった誰でもできる作業に時間を多く割かれてしまい、本業が疎かになるケースもあるのです。

オンラインでの依頼は一般的に!

雑務に割かれる時間が多くなれば生産性は落ち、利益に繋がらないだけではなくモチベーション低下にもつながる厄介な問題ともなります。

いくらタスクマネージメントが上手な人材がいても、チーム全体が同じ能力を持っているとは限りません。一つのゆがみが歯車を狂わすように、チームが機能しなくなれば生産性の高い業務は遂行できないのです。

このような状況を打破するためには、誰かが無理をする。サポートできる人が手助けするといった方法も考えられますが、それでは非常に非効率でもあるのです。誰かが無理をすれば、優秀な人材が進められる作業も手を止めなければなりません。これでは、ただの無駄が生じていると言えるでしょう。

例えば、簡単な書類作成やデータ入力といった情報を元に制作する作業は、マニュアル通りにやればミスが生まれない状況であれば、小学生だって行えてしまうのではないでしょうか。

そんな自分がやらなくても良い業務を、引き受けてくれるサービスが現代にはあります。

オンラインアシスタント「CASTER BIZ」



しかも、一つや二つだけでなく複数の業務を引き受けてくれるオンラインアシスタントなるものがあるのです。

採用倍率は100倍の全国から集まった優秀な社員が集う「「CASTER BIZ」

作業内容をオンラインにて依頼し、サポートしてくれるため必ずしも自社に席を用意しなければならない状況もありません。行ってくれる業務の幅は広く、リサーチ・メール対応・スケジュール調整・電話対応・データ入力・データ整備・文字起こし・翻訳など多くの業務のサポートをしてくれます。

チームで動いてくれているため、平日・祝日問わず対応してくれ、企業によってサポートしてもらう幅に変化を持たせられるのはメリットが大きいといえるでしょう。ただし、一般的なサービス以外のサポートをしてもらえば、費用面では割高になる可能性はありますが、それでも雑務を軽減し生産性を高めることは大事なのです。

こういったサービスを大手企業は、いち早く取り入れ自社の生産性を上げている状況になります。優秀な社員の無駄な仕事を軽減することや、偏ったスキルのアルバイトを雇うよりもコストダウンに繋がるため、利用する中小企業や店舗運営する個人事業主は増えていくことでしょう。

雑務はやらない!喜びある行動へ

個人事業主が、経理やSNSにお問合せメールへの返信・追客メールをしていれば、本業に集中するのは大変ですし、時間がいくらあっても足らないといった状況にもなるでしょう。

気力を持続させていくのも困難となります。気力がない状態で、本業で手を抜けば客足は遠のき利益が落ち込む可能性さえあり得るのです。

大事なのは本業で結果を出し、利益を上げることが一番の目的となります。

本質を忘れて、雑務に追われていては意味がありません。

「いいね!」がもらえる映えたインスタを沢山上げることでもなく、請求書や見積りを今日何枚書いたことは誇りとは呼べません。一杯・一皿でも美味しいと感じていただける商品を提供することが目的のはずです。

飲食業であればお客さんに「美味しい」「また来るね」といった声をかけてもらうことが喜びに繋がっているはずです。そして、リピーターが増え経営が安定していくことが目的なのです。それを生み出すのには、目の前のお客様に最高級のサービスを提供し続けることが大切になります。

目的達成するためには、自由に動ける状態にする必要性があります。

雑務に追われている方は、ぜひオンラインアシスタントといったサービスのご利用を考えてみてください。

オンラインアシスタント「CASTER BIZ」



この記事があなたのお役に立てれば幸いです。ではまたお会いしましょう。

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